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lunes, 3 de octubre de 2016

LOS EQUIPOS DE COMPUTO PERSONALES Y LOS DISPOSITIVOS MÓVILES PARA INCREMENTAR LA PRODUCTIVIDAD LABORAL

Los equipos de cómputo personales y los dispositivos móviles para incrementar la productividad laboral
Esta es una gran combinación favorable para la productividad laboral. Generar, plasmar información con un grado de complejidad como
  • Elaboración de gráficos a partir de resultados numéricos, ingresos, egresos, volumen de ventas.
  • Elaboración de documentos de texto, donde se utilice un formato como logo de la empresa.
  • Elaboración de informes basados en hojas de cálculo y que utilicen fórmulas financieras, estadísticas, de texto, fechas.
  • Presentaciones de negocio, donde se utilicen imágenes, video.
  • Elaboración de documentos, basados en informes previos.
Entre otras tareas; definitivamente su elaboración se facilita en equipos como computadoras personales.
El tiempo fuera del lugar de trabajo
Por otro lado, los dispositivos móviles son muy prácticos durante los desplazamientos fuera del lugar de trabajo por su facilidad de manejo, tamaño, conectividad. Aprovechar su utilización más allá de llamadas telefónicas, para aplicaciones dentro de los negocios, es obtener ventajas relacionadas  la productividad laboral.
Son muchas las formas de hacer productivo el tiempo de traslado, en movimiento con el dispositivo móvil, en términos de  negocios
  • Los tiempos de espera para ser recibidos  por un cliente, pueden ser aprovechados para revisar una presentación, complementar alguna información de su interés.
  • Dar lectura o respuesta a correos electrónicos que requieren de atención y respuesta inmediata, por ejemplo, tomar una decisión que no puede postergarse a tu regreso a tu oficina.
  • Verificación acerca de cálculos sobre presupuestos, inversiones, durante el tiempo de traslado, espera a una reunión o ya sobre la misma.
  • Las alertas sobre la agenda del día, es muy útil al estar en movimiento, ya que de una reunión se puede recordar la siguiente.
  • Avisos para programar cambios de itinerario en vuelos, ocasionados por un requerimiento del cliente o una de las unidades de negocio. Recibir en el dispositivo móvil este tipo de solicitudes, ayudará a mantener una buena relación interpersonal y/o de negocios.
  • Proyectar presentaciones de negocios, de resultados a través de los dispositivos móviles.
  • Durante una reunión, en otro lugar de la ciudad, en otra ciudad, se puede requerir aclarar preguntas cuando el indicado para responder no se encuentra presente. Al igual que en otros dispositivos, por medio de los dispositivos móviles se pueden llevar acabo videoconferencias y enlazar a un grupo para entablar conversaciones.
Los tiempos de traslado, en espera, no tienen que representar momentos no aprovechados. Es a través de los dispositivos móviles, accesando documentos disponibles en la nube en donde se pueden aprovechar favorablemente esos momentos y transformarlos en productividad laboral.
Los cambios de última hora
¿Te suena familiar las siguientes situaciones relacionados a cambios o información requerida de último momento?
  • Te solicitan una copia impresa del documento que estás manejando para una presentación de negocios.
  • Se presenta la necesidad de efectuar ajustes a un documento de  alguna presentación, donde el cliente requiere incluir un nuevo dato, tales como conocer acerca de un producto o servicio no incluido en la presentación.
  • Afectaciones ocasionadas por movimientos en la bolsa de valores, ajustes en las políticas tipo de cambio de último momento, impactan en una próxima ponencia, surgiendo la necesidad de realizar cambios a hojas de cálculo u algún  otro documento.
En el primer caso, una forma de cumplir es accesar al documento solicitado si este se encuentra alojado en la nube, y desde el dispositivo móvil enviarlo a impresión.
·         Para el resto de los casos anteriores, se puede solicitar apoyo a personal en la oficina y solicitarle que sincronice la información.
·         Sincronía de datos
·         Este paso consiste en hacer disponible para todos los equipos, las modificaciones a un documento, después de almacenarlo en la nube. Dependiendo del grado de complejidad de los cambios, estos pueden realizarse inmediatamente o solicitar apoyo al personal en el área de trabajo, mientras se continúa con la reunión.
·         Esta práctica no es exclusiva para los dispositivos móviles, puede realizarse en equipos de cómputo personales como laptops, sin embargo, es una forma de aprovechar el móvil, como se mencionó al principio, de convertir al móvil en un aliado para la productividad laboral.
IGNACIO MARTINEZ

COACH DE NEGOCIOS